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外围平台|论网络项目管理信息系统在国际工程承包中的应用

发布时间:2020-11-13 18:26:01来源:外围平台|首页编辑:外围平台|首页阅读: 当前位置:首页 > 民间习俗 > 手机阅读

【外围平台】国际工程承包市场的竞争是成本、工程进度、质量的竞争,是信誉、品牌、人才的竞争,是技术、资金、管理的竞争。如何及时有效地捕猎各类项目信息,很快对项目信息作出反应,充份、准确掌控开建项目的计划、工程进度、质量掌控和资源配置用于状况,构建动态远程全方位监督和掌控,对提升总承包施工整体项目管理水平、减少项目成本,提升企业竞争能力,防治和防止各种经营风险具备现实和根本性的意义。  随着各种通讯技术及项目管理软件的快速增长,从技术角度为构建国际工程承包企业网络项目管理信息系统的获取了有可能和确保,应用于的关键是企业必需改革原先的管理模式和制度,技术手段与管理制度双管齐下,超过提高国际工程承包企业管理水平的目的。  一、网络项目管理信息系统创建的必要性和可行性  在项目的实行过程中,有项目的实行等诸多方面的工作,还有众多的参予部门和单位。

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每时每刻都产生各种信息,这些信息在项目部与总公司之间,项目部与业主监理之间,项目部与其它单位和机构之间,项目部内部各部门之间,本地与外地之间展开交流、对系统、协商等不间断的光阴,而这些大量和信息被集中留存在各自的机之中,或是被锁住在桌子或文件柜中,有的甚至还不存在员工的头脑之中。由于信息的独立国家存放在而无法便利很快的光阴与查找,从而构成一个个的“信息孤岛”,使得交流和协商的工作艰难,而国际工程承包企业经营的大范围、地域的大跨度,使企业的决策层无法及时全面地理解项目的适当信息和涉及数据,无法及时精确地做出决策。在竞争白热化的,能否及时取得信息并很快作出反应,已沦为取决于一个企业竞争能力高低的最重要标志。

因此,传统的工作早已变得更加吃力,急需找寻新的方法和工具。  随着信息网络技术的发展,对社会产生极大的,给建筑业带给革命性的变化。创建在计算机网络技术上的过程修复、型的组织、科学知识管理等新思想被争相应用于到实践中,同时我们利用各种方法和工具把零散无序的信息有序化,构成更容易读取便于分享交流的信息结构,大大提高信息沟通和收集的效率。管理思想和新技术、新的工具的有机融合给企业建构了一种新的不不受地域、时间和计算机本身约束的信息交流、分享和协作方式,这种新的方式给企业带给了新的机会和挑战。

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它某种程度意味著企业办公自动化程度的提升、管理费用的减少,实质上它带给的是企业内部及企业与市场之间信息交流的根本性变革,这些变革应用于企业经营的核心环节,给企业业务流程、管理模式、的组织结构乃至整体的发展带给新的机会。  二、网络项目管理信息系统具备的特点  1.集成性:  从其它系统中可以显现出,构建是优化的基础,在工程项目管理中要构建。时间最较短,成本低于,质量拟合,使用构建的思想结构项目仅有生命周期的信息系统一定要超过以下拒绝:拒绝各阶段各侧面信息系统之间构建,无缝连接,包含一个整体,构建信息的互通和分享;构建横向构建,使其在工程管理的决策层、管理层和操作员之间构建自上而下和自下而上的构建;构建业务流程的构建,从可行性、招投标到设计、施工等项目实行过程的构建。

  2.产于性:  信息流动在项目仅有生命周期的各个阶段、各部门、各单位之间,反映于项目管理的各个方面。因此时间产于和地域产于都是网络项目管理信息系统的最重要特征。

  3.系统性:  包含信息系统的目标就是接上“信息孤岛”。要超过各个管理过程的有机构建,对信息系统的管理必须系统地规划、系统地设计,还包括各单元系统的研发和运营都必须在一个有打算的系统或平台上展开;在确保各单元系统之间模块具备一致性标准的前提下,保有各单元系统的独立性,尚存单元系统升级发展的空间;各单元系统不应最大限度地用于先进设备和成熟期的计算机技术,增加数据采集和操作者环节,保证数据的准确性和一致性,进而提升系统的实用性;各单元系统还理应较强的安全性和保密性。  三、网络项目管理信息系统的构建拒绝  1.化:  计算机作为一种工具首先拒绝人们工作电子化,数据要存储在适当的数据库中,文档使用Office系列软件撰写,图纸、图片等以电子数据形式不存在,只有资料的电子化才能为网络项目管理信息化系统获取前提。

  2.网络化:  在网络化环境中计算机才能充分发挥无穷的魅力,在网络中用户可以便利的交流分享数据库与文档,如Weh系统、E-Mail系统,文件传输系统等,把各个系统华大一个大的系统,使用户时间与地域的容许减少。  3.业务化:  计算机是一个工具,能让它发挥作用必需和明确的业务、管理结合,有所不同行业和领域的软件就有所不同,起着的起到也有所不同,因此每个单元系统使用专用软件与明确的业务和管理紧密联系一起,来已完成业务和管理工作。  4.规范化:  计算机拒绝业务管理必需是规范化的,还包括标准的数据格式、用语、业务流程等,否则计算机不得而知处置零乱的数据。零乱的数据不存在计算机系统中只是垃圾数据,无法起着理应的起到。

  5.编码化:  项目确认后要及时创建项目编码体系。可参考本公司标准的编码系统,根据项目具体情况加以修改,编码不应根据“工作分解成编码(WBS)”、“的组织分解成编码(OBS)”、费用编码体系和档案编码体系。工程集中编码中土建要分解成到工序,设备要分解成到零件,在此基础中构建工程进度、资源、费用、质量、合约的有机统一,同时符合单项管理特点,使各单元系统之间互相交流沦为有可能。  四、网络项目管理信息系统的构成  1.构建办公系统:  办公信息系统基于项目的日常办公应用于、综合办公事务处理规范,用作提升日常办公事务的效率,还包括领导信息查找、公文管理、公共办公、个人事务等,可使用Lotus/Notes群件系统等软件,如公文管理还包括:收文、发文、签报、办公转载件、上访、档案管理等功能;公共办公还包括:公告栏、会议、日程安排、网上休假、督查、图书期刊、自学园地、外事等功能;个人事物还包括:今日工作、人员出外、个人文档等模块。

  2.合约管理系统:  合约管理作为项目管理的起点,它掌控并制约着计划管理、成本管理、质量管理等,是项目建设的关键和确保企业利益的重要环节。主要功能还包括:合约标准化文档资料管理;全部合约台帐及合约附件数据库的创建与确保;合约遵守过程中的数据管理;合约落幕、工程完工价格承销信息的确保和管理;各类合约台帐及附件资料的输入处置等功能,如Expedition和Prolog等软件。  3.工程财务管理系统:  面向工程项目,以财务系统为核心,构建适应环境工程项目管理的必须按项目核算和按部门核算,构建与合约管理、设备管理、材料管理的信息模块。

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主要功能还包括:建帐、制单、记帐、查找、掌管、数据交换、汇率管理等。  4.工程项目管理系统:  项目管理系统跨越整个项目,以特定的项目为目标,为日常的办公、管理和运营系统有密切的联系。

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项目管理是一个仅有生命周期的过程,还包括设计、施工、生产、加装、调试、运营等过程,牵涉到办公、合约、财务、设备、物资、计划等环节,是一个必须企业各部门密切配合的系统工程。项目管理系统一般可分为计划系统和控制系统,计划系统将项目的时间、费用和其他性能数据转化成为结构化的、主动精确的信息,控制系统用于这些信息来辅助项目的决策;控制系统用来管理与界定的组织、质量、费用和时间涉及的计划并展开数据掌控,以协商人力资源、工程设计、材料订购和财务等部门。

  5.投资掌控管理系统:  该系统构建对项目的投资总量和规模总量的动态和做到,通过把建设项目细化成一系列支出,再行把这些支出投资情况展开动态的、动态的、定量的分析汇总,构建对项目投资的掌控、核算。主要功能还包括:编成工程预算、编成现金流计划、编成现金流实际、系统查找报表等。

  6.质量掌控管理系统:  该系统创建行业质量验评规范、规程和标准光盘数据库,创建与验评标准适当的验评表格数据库,便利工程项目的验评,便利总公司远程质量监控、行业质量标准升级和质量验评统计资料汇总。主要功能还包括:创建工程信息、质保体系、验评范围、质量纪录、竣工验收项目、完工报告和查询标准等。

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